Privacybeleid
Privacybeleid
Laatste update: 7 november 2025
1. Inleiding
De Belgische Vereniging voor Vrij Vliegen (BVVF) / Fédération Belge de Vol Libre (FBVL) verbindt zich ertoe uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld via:
- Onze website (https://www.bvvf.be en https://www.fbvl.be)
- Contactformulieren en inschrijvingsformulieren
- Gebruikersaccounts en lidmaatschappen
- Interacties met onze online diensten
We raden u aan dit beleid aandachtig te lezen om uw rechten en onze praktijken met betrekking tot uw persoonsgegevens te begrijpen.
Verbintenis
Wij verbinden ons ertoe:
- Uw gegevens op een legale, eerlijke en transparante manier te verwerken
- Alleen de gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten
- Uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang
- Alle rechten met betrekking tot gegevensbescherming te respecteren
- U duidelijk te informeren over het gebruik van uw gegevens
2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Naam van de organisatie: Belgische Vereniging voor Vrij Vliegen (BVVF) / Fédération Belge de Vol Libre (FBVL)
Contact: E-mail: info@fbvl.be
Verantwoordelijkheid: De BVVF-FBVL is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze federale activiteiten worden verzameld.
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): Als middelgrote organisatie evalueren we regelmatig onze verplichting om een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te stellen. Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van uw gegevens, gelieve contact op te nemen via: info@fbvl.be
3. Welke persoonsgegevens we verzamelen
3.1 Voor websitebezoekers
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch bepaalde informatie:
- Verbindingsgegevens:
- IP-adres
- Type en versie van de browser
- Besturingssysteem
- Bezochte pagina's en verblijfsduur
- Datum en tijdstip van toegang
- Verwijzings-URL (site vanwaar u kwam)
- Internetprovider
- Cookies:
- Sessiecookies (noodzakelijk voor de werking van de site)
- Voorkeurencookies (taal, weergave-instellingen)
- Zie ons cookiebeleid voor meer details
3.2 Voor geregistreerde leden en gebruikers
Wanneer u een account aanmaakt of lid wordt, verzamelen we:
Identificatiegegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord (versleuteld en beveiligd)
- Geboortedatum (indien vereist)
Ledengegevens:
- Lidmaatschapsnummer
- Type licentie (paragliding, hangglijden, paramotor, enz.)
- Aangesloten club of school
- Vliegerniveau / kwalificaties
- Datum van lidmaatschap en verlengingen
- Geschiedenis van deelname aan evenementen
Profielgegevens (optioneel):
- Profielfoto
- Biografie of beschrijving
- Favoriete vlieglocaties
- Communicatievoorkeuren
- Interesses in vrij vliegen
Contactinformatie:
- Postadres (indien nodig voor het verzenden van documenten)
- Telefoonnummer (voor noodgevallen tijdens evenementen)
- Noodcontact (voor evenementen)
3.3 Voor contactformulier-inzendingen
Wanneer u contact met ons opneemt via onze formulieren:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Onderwerp van het bericht
- Inhoud van het bericht
- Alle informatie die u vrijwillig deelt
3.4 Voor evenementregistraties
Bij inschrijving voor een evenement, wedstrijd of training:
- Persoonlijke informatie (naam, voornaam, e-mail)
- Federale licentienummer
- Veiligheidsinformatie (vluchtniveau, ervaring)
- Noodcontact (naam, telefoon, relatie)
- Specifieke behoeften (allergieën, dieet, toegankelijkheid)
- Vrij vliegen verzekering (polisnummer, geldigheid)
- Gebruikte uitrusting (merk/model vleugel, harnas)
3.5 Voor publicaties en nieuws
Als u inhoud bijdraagt aan de site:
- Naam van de auteur
- Biografie van de auteur
- Ingediende foto's of video's
- Geschiedenis van uw publicaties
3.6 Gegevens van clubs en scholen
Voor vertegenwoordigers van aangesloten clubs en scholen:
- Organisatie-informatie (naam, adres, contact)
- Naam en contactgegevens van verantwoordelijken
- Lijst van instructeurs en hun kwalificaties
- Verzekeringsgegevens van de club/school
4. Hoe we uw gegevens verzamelen
We verzamelen uw persoonsgegevens op verschillende manieren:
4.1 Rechtstreeks van u
- Online registratie: Bij het aanmaken van uw gebruikersaccount of lidmaatschap
- Webformulieren: Contact, evenementregistratie, informatieverzoeken
- Profielupdate: Wijzigingen die u aanbrengt in uw ledenzone
- Content-inzending: Artikelen, foto's, opmerkingen
- Nieuwsbrief-abonnement: Wanneer u zich abonneert op onze communicatie
4.2 Automatisch via websitegebruik
- Cookies en vergelijkbare technologieën: Automatische verzameling van navigatie-informatie
- Serverlogs: Automatische registratie van verbindingen en activiteiten
- Webanalyse: Geaggregeerde gegevens over het gebruik van de site (zonder persoonlijke identificatie)
4.3 Van derden
- Aangesloten clubs: Overdracht van lidmaatschapsinformatie door uw club
- Internationale Federatie: Licentie- en internationale kwalificatiegegevens
- Verzekeringsmaatschappijen: Verificatie van dekking voor evenementen
- Evenementorganisatoren: Inschrijvingen voor wedstrijden of bijeenkomsten
5. Rechtsgrondslag voor de verwerking
In overeenstemming met de AVG verwerken we uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
5.1 Toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG)
We verwerken uw gegevens met uw uitdrukkelijke toestemming voor:
- Nieuwsbrief-abonnement
- Publicatie van foto's of video's van u
- Weergave van uw profiel in het ledenregister (indien geactiveerd)
- Delen van uw contactgegevens met andere leden (indien geactiveerd)
- Niet-essentiële cookies (analytisch, marketing)
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen of via uw accountinstellingen.
5.2 Uitvoering van een overeenkomst (Artikel 6(1)(b) AVG)
We verwerken uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is om:
- Uw federaal lidmaatschap te beheren
- Uw inschrijving voor evenementen en trainingen te verwerken
- Uw vrij vliegen licentie af te geven
- De diensten te leveren die in uw lidmaatschap zijn inbegrepen
- Met u te communiceren over uw account
5.3 Wettelijke verplichting (Artikel 6(1)(c) AVG)
We verwerken uw gegevens om te voldoen aan:
- Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Regelgevende vereisten voor sportfederaties
- Verzoeken van bevoegde autoriteiten
- Verzekerings- en veiligheidsverplichtingen
- Bewaring van wettelijke documenten
5.4 Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6(1)(f) AVG)
We verwerken uw gegevens voor onze gerechtvaardigde belangen, waaronder:
- De beveiliging van de website waarborgen en fraude voorkomen
- Onze diensten en gebruikerservaring verbeteren
- Het gebruik van de site analyseren (op anonieme wijze)
- Communiceren met onze leden over federale activiteiten
- Onze rechten juridisch verdedigen indien nodig
We zorgen ervoor dat deze gerechtvaardigde belangen geen afbreuk doen aan uw grondrechten en vrijheden.
6. Waarom we uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
6.1 Beheer van lidmaatschappen en accounts
- Uw gebruikersaccount aanmaken en beheren
- Uw lidmaatschap en verlengingen verwerken
- Uw vrij vliegen licentie afgeven en beheren
- Uw geschiktheid voor verschillende diensten verifiëren
- Uw voorkeuren en accountinstellingen beheren
6.2 Organisatie van evenementen
- Uw inschrijvingen voor wedstrijden, trainingen en bijeenkomsten verwerken
- Logistieke informatie communiceren
- Deelnemerslijsten beheren
- De veiligheid van deelnemers waarborgen (noodcontacten)
- Coördineren met verzekeraars voor evenementdekking
6.3 Communicatie
- Belangrijke informatie over de federatie versturen
- Nieuwsbrieven en vrij vliegen nieuws (met toestemming)
- Veiligheidswaarschuwingen en weersinformatie
- Uw vragen en verzoeken beantwoorden
- Peilingen en enquêtes onder leden (met toestemming)
6.4 Verbetering van diensten
- Het gebruik van de site analyseren om de gebruikerservaring te verbeteren
- Nieuwe diensten ontwikkelen die voldoen aan de behoeften van leden
- Ledentevredenheid evalueren
- Inhoud en navigatie van de site optimaliseren
6.5 Beveiliging en fraudepreventie
- De site beschermen tegen ongeautoriseerde toegang
- Frauduleuze of illegale activiteiten voorkomen
- De veiligheid van alle gebruikers waarborgen
- Voldoen aan onze wettelijke veiligheidsverplichtingen
6.6 Juridische conformiteit
- Boekhoudkundige registers bijhouden
- Voldoen aan fiscale verplichtingen
- Reageren op verzoeken van bevoegde autoriteiten
- Wettelijk vereiste documenten bewaren
6.7 Statistische analyse
- Geanonimiseerde statistieken produceren over onze activiteiten
- Rapporteren over de ontwikkeling van vrij vliegen in België
- Geaggregeerde gegevens verstrekken aan federale instanties
- Onze toekomstige activiteiten plannen
Belangrijk: Statistische analyses worden uitgevoerd op geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens die geen persoonlijke identificatie mogelijk maken.
7. Met wie we uw gegevens delen
We nemen de vertrouwelijkheid van uw gegevens zeer serieus. We verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
7.1 Binnen de vrij vliegen gemeenschap
Andere leden (alleen met uw toestemming):
- Ledenregister (als u deze optie activeert)
- Forums en gemeenschapsruimtes (openbare profielinformatie)
- Discussiegroepen of evenementen waaraan u deelneemt
Aangesloten clubs en scholen:
- Uw club ontvangt de nodige informatie voor het beheer van uw lidmaatschap
- Vliegscholen voor verificatie van uw kwalificaties
- Beheerders van vlieglocaties voor toegangsvergunningen
7.2 Operationele partners
Verzekeraars:
- Verzekeringsmaatschappijen voor BA- en ongevallendekking
- Alleen de informatie die nodig is voor het beheer van polissen
- Verificatie van dekking voor evenementen
Evenementorganisatoren:
- Wedstrijdorganisatoren (inschrijvingen, klassementen)
- Trainingscoördinatoren (deelnemerslijsten)
- Dienstverleners bij evenementen (accommodatie, catering)
7.3 Technische dienstverleners
Hosting en infrastructuur:
- Website-hostingprovider (beveiligde servers in de EU)
- Back-up- en beveiligingsdiensten
- Domeinnaamleverancier
Communicatiediensten:
- E-mailverzendplatform (nieuwsbrieven, meldingen)
- Berichtendienst voor contactformulieren
Alle onze dienstverleners zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen en alleen volgens onze instructies te gebruiken.
7.4 Geïntegreerde diensten van derden
Videoplatforms:
- YouTube (Google): Ingebedde video's op de site
- Vimeo: Ingebedde video's op de site
- Opmerking: Deze diensten kunnen gegevens verzamelen volgens hun eigen privacybeleid
Kaarten en geolocatie:
- Kaartdiensten voor weergave van vlieglocaties
- Visualisatie van vliegzones en weerbakens
7.5 Autoriteiten en wettelijke verplichtingen
We kunnen uw gegevens openbaar maken indien vereist door:
- Gerechtelijke autoriteiten (bevelen, mandaten)
- Fiscale en boekhoudkundige autoriteiten
- Wetshandhaving (binnen het wettelijk kader)
- Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)
- Regelgevende organen voor luchtsporten
7.6 Wat we nooit doen
- Uw gegevens verkopen aan marketingbedrijven of databrokers
- Uw gegevens delen met derden voor reclamedoeleinden
- Uw gegevens overdragen zonder passende rechtsgrondslag
- Uw gegevens gebruiken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met die waarvoor ze werden verzameld
8. Internationale gegevensoverdrachten
8.1 Gegevensopslag
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER), wat het beschermingsniveau van de AVG garandeert.
Locatie van onze servers:
- Primaire hosting: Europese Unie
- Back-ups: Europese Unie
- Database: Europese Unie
8.2 Overdrachten buiten de EU
Sommige diensten die we gebruiken kunnen gegevensoverdrachten naar landen buiten de EU inhouden:
YouTube / Google (Verenigde Staten):
- Bij het bekijken van ingebedde video's
- Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework
- Privacybeleid: https://policies.google.com/privacy
Vimeo (Verenigde Staten):
- Bij het bekijken van ingebedde video's
- Vimeo gebruikt EU Standaard Contractuele Clausules (SCC's)
- Privacybeleid: https://vimeo.com/privacy
8.3 Passende waarborgen
Voor alle overdrachten buiten de EU zorgen we ervoor dat:
- Adequaatheidsbeslissingen: Het land heeft een adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie
- Standaard Contractuele Clausules (SCC's): Door de EU goedgekeurde contracten die gegevensbescherming garanderen
- Privacy Shield / Data Privacy Framework certificering: Voor overdrachten naar de Verenigde Staten
- Aanvullende beveiligingsmaatregelen: Versleuteling, pseudonimisering
8.4 Uw rechten
Ongeacht de locatie van uw gegevens, behoudt u al uw AVG-rechten en kunt u deze op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen.
9. Bewaartermijnen
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.
9.1 Actieve ledenaccounts
Duur: Gedurende de hele periode van uw actief lidmaatschap
Bewaarde gegevens:
- Account- en profielinformatie
- Geschiedenis van licenties en lidmaatschappen
- Deelname aan evenementen
- Communicatie en voorkeuren
Na beëindiging van lidmaatschap: Overschakeling naar "inactieve" status (zie volgende sectie)
9.2 Inactieve accounts
Duur: 3 jaar na het laatste lidmaatschap of laatste login
Redenen:
- Gemakkelijke heractivering van uw account mogelijk maken
- Geschiedenis bewaren voor eventuele certificaataanvragen
- Voldoen aan wettelijke verjaringstermijnen
Na 3 jaar: Automatische verwijdering of anonimisering van persoonsgegevens
9.3 Contactformulieren en correspondentie
Duur: 2 jaar na de laatste uitwisseling
Redenen:
- Opvolging van verzoeken waarborgen
- Referentie bij latere vraag
- Documentatie van onze interacties
Verwijdering: Na 2 jaar, tenzij een langere wettelijke bewaarverplichting geldt
9.4 Evenementgegevens
Duur: 5 jaar na het evenement
Redenen:
- Beheer van verzekeringsclaims
- Geschiedenis van wedstrijdresultaten
- Documentatie voor recordhomologaties
Archivering: Wedstrijdresultaten kunnen geanonimiseerd worden gearchiveerd voor de geschiedenis van vrij vliegen
9.5 Financiële en boekhoudkundige gegevens
Duur: 7 jaar (Belgische wettelijke verplichting)
Redenen:
- Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
- Audits en controles
- Fiscale verjaringstermijn
Beveiligde bewaring: Toegang strikt beperkt tot geautoriseerd personeel
9.6 Beveiligingsgegevens (logs, journalen)
Duur: 12 maanden
Redenen:
- Detectie en onderzoek van beveiligingsincidenten
- Fraudepreventie
- Naleving van beveiligingsverplichtingen
Automatische verwijdering: Na 12 maanden, tenzij een incident een langere bewaring vereist
9.7 Analytische gegevens
Duur: Anonimisering na 26 maanden
Verwerking:
- Verzameling van geaggregeerde gegevens over het gebruik van de site
- Volledige anonimisering na de bewaartermijn
- Geanonimiseerde gegevens kunnen voor onbepaalde tijd bewaard worden voor statistieken
9.8 Nieuwsbrief en marketingcommunicatie
Duur: Zolang u geabonneerd blijft
Uitschrijving:
- Onmiddellijke verwijdering uit de mailinglijst
- Minimale bewaring van gegevens (alleen e-mail) om de uitschrijving te respecteren
9.9 Vervroegde verwijdering
U kunt op elk moment vervroegde verwijdering van uw gegevens aanvragen, behalve als:
- Een wettelijke verplichting ons verplicht ze te bewaren
- Lopende claims of geschillen hun bewaring vereisen
- Ze noodzakelijk zijn voor de uitoefening of verdediging van rechten in rechte
Om verwijdering aan te vragen: Contacteer info@fbvl.be
10. Gegevensbeveiliging
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang.
10.1 Technische maatregelen
Versleuteling:
- HTTPS/TLS: Alle communicatie tussen uw browser en onze site is versleuteld
- Wachtwoordversleuteling: Veilige hashing (bcrypt) van wachtwoorden, nooit opgeslagen in leesbare tekst
- Versleuteling van gevoelige gegevens: Versterkte bescherming voor bijzonder gevoelige gegevens
- Versleuteling van back-ups: Alle back-ups zijn versleuteld
Toegangscontroles:
- Sterke authenticatie: Eisen voor robuuste wachtwoorden
- Sessiebeheer: Beveiligde sessies met automatische vervaldatum
- Tweefactorauthenticatie: Beschikbaar voor beheerdersaccounts
- Principe van minimale bevoegdheden: Toegang beperkt tot alleen noodzakelijke gegevens
Netwerkbeveiliging:
- Firewall: Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
- Inbraakdetectie: Real-time monitoring van verdachte toegangspogingen
- Anti-DDoS-bescherming: Tegen denial-of-service aanvallen
- Filtering van kwaadaardige verzoeken: Bescherming tegen SQL-injecties, XSS, enz.
Updates en onderhoud:
- Beveiligingspatches: Snelle toepassing van beveiligingsupdates
- Regelmatige updates: Drupal, modules, server en infrastructuur
- Beveiligingsaudits: Regelmatige tests en audits van code en infrastructuur
- Continue monitoring: 24/7 monitoring van systemen
10.2 Organisatorische maatregelen
Training en bewustwording:
- Regelmatige training van personeel in gegevensbescherming
- Bewustwording van beveiligingsrisico's (phishing, social engineering)
- Duidelijke procedures voor gegevensbeheer
- Verantwoordelijkheid van alle betrokkenen
Beleidslijnen en procedures:
- Informatiebeveiligingsbeleid: Strikte regels voor gegevensbeheer
- Geheimhoudingsovereenkomsten: Alle medewerkers zijn gebonden door vertrouwelijkheid
- Procedures voor incidentafhandeling: Actieplan bij datalekken
- Fysieke toegangscontrole: Beveiliging van lokalen en servers
Beheer van dienstverleners:
- Due diligence: Rigoureuze evaluatie van alle onderaannemers
- Gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA): Bindende contracten met alle dienstverleners
- Regelmatige audits: Verificatie van naleving door dienstverleners
- Toegangsbeperking: Dienstverleners hebben alleen toegang tot strikt noodzakelijke gegevens
10.3 Back-ups
Back-upbeleid:
- Dagelijkse back-ups: Dagelijkse kopieën van alle gegevens
- Wekelijkse back-ups: Wekelijkse archieven die langer bewaard worden
- Maandelijkse back-ups: Maandelijkse archieven voor herstel op lange termijn
- Beveiligde opslag: Versleutelde back-ups, opgeslagen op afzonderlijke locaties
- Hersteltests: Regelmatige verificatie van de integriteit van back-ups
10.4 Incidentresponsplan
Bij een inbreuk op persoonsgegevens:
- Detectie en inperking: Onmiddellijke identificatie en isolatie van de inbreuk
- Risicobeoordeling: Analyse van de impact op betrokken personen
- Melding: Melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur indien nodig
- Communicatie: Informatie aan betrokken personen bij hoog risico voor hun rechten
- Documentatie: Gedetailleerde registratie van het incident en genomen maatregelen
- Correctie: Implementatie van maatregelen om herhaling te voorkomen
Verbintenis: We verbinden ons ertoe u snel en transparant te informeren in geval van een inbreuk op uw persoonsgegevens.
10.5 Uw verantwoordelijkheden
U kunt ook bijdragen aan de beveiliging van uw gegevens:
- Sterk wachtwoord: Gebruik een uniek, lang en complex wachtwoord
- Vertrouwelijkheid: Deel nooit uw wachtwoord
- Uitloggen: Log uit na elke sessie, vooral op gedeelde computers
- Waakzaamheid: Wees alert op phishing-e-mails die zich voordoen als de BVVF-FBVL
- Melding: Meld ons verdachte activiteiten op uw account
11. Uw rechten volgens de AVG
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over uitgebreide rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
11.1 Recht op toegang (Artikel 15 AVG)
U hebt het recht om te weten:
- Welke persoonsgegevens we over u bewaren
- Waarom we ze verwerken
- Aan wie we ze doorgeven
- Hoe lang we ze bewaren
- Wat uw rechten zijn
Hoe dit recht uit te oefenen: Vraag een kopie van uw gegevens aan door contact op te nemen via info@fbvl.be. We zullen u een gestructureerd bestand met alle uw persoonsgegevens verstrekken.
Responstermijn: 1 maand (uitbreidbaar tot 3 maanden als het verzoek complex is)
11.2 Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG)
U hebt het recht om:
- Onjuiste gegevens over u te corrigeren
- Onvolledige gegevens aan te vullen
Hoe dit recht uit te oefenen:
- Rechtstreeks via uw gebruikersaccount (sectie "Mijn profiel")
- Door contact op te nemen via info@fbvl.be voor gegevens die niet online wijzigbaar zijn
Voorbeeld: Als uw naam, adres of licentienummer onjuist is, kunt u dit corrigeren.
11.3 Recht op wissen / "Recht om vergeten te worden" (Artikel 17 AVG)
U hebt het recht om verwijdering van uw gegevens aan te vragen in de volgende gevallen:
- Ze zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld
- U trekt uw toestemming in en er is geen andere rechtsgrondslag
- U maakt bezwaar tegen de verwerking en er is geen dwingend gerechtvaardigd belang
- Uw gegevens zijn onrechtmatig verwerkt
- Verwijdering is vereist om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Beperkingen: We kunnen uw gegevens niet verwijderen als:
- Een wettelijke verplichting ons verplicht ze te bewaren (boekhoudkundige gegevens: 7 jaar)
- Ze noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen
- Ze van openbaar belang zijn (historische archieven van wedstrijden, records)
Hoe dit recht uit te oefenen: Contacteer info@fbvl.be met uw gemotiveerd verzoek.
11.4 Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 AVG)
U kunt verzoeken om uw gegevens te "bevriezen" in de volgende gevallen:
- U betwist de juistheid van de gegevens (terwijl we verifiëren)
- De verwerking is onrechtmatig maar u geeft de voorkeur aan beperking boven verwijdering
- We hebben de gegevens niet meer nodig maar u heeft ze nodig voor een juridische vordering
- U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking (terwijl we de rechtmatigheid verifiëren)
Effect: Uw gegevens worden bewaard maar kunnen niet meer worden verwerkt (behalve wettelijke uitzonderingen).
Hoe dit recht uit te oefenen: Contacteer info@fbvl.be.
11.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)
U hebt het recht om:
- Uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (JSON, CSV)
- Deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke
Voorwaarden:
- De verwerking is gebaseerd op uw toestemming of een contract
- De verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen
Verstrekt formaat: We verstrekken uw gegevens in standaard JSON- of CSV-formaat.
Hoe dit recht uit te oefenen: Contacteer info@fbvl.be.
11.6 Recht van bezwaar (Artikel 21 AVG)
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken:
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang:
- U kunt bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie
- We moeten de verwerking stopzetten tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden aantonen
Bezwaar tegen direct marketing (absoluut recht):
- U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen commerciële prospectie
- Afmeldlink in elke e-mail
- Of contacteer info@fbvl.be
Hoe dit recht uit te oefenen:
- Voor de nieuwsbrief: Klik op "Uitschrijven" in de e-mail
- Voor andere verwerkingen: Contacteer info@fbvl.be
11.7 Recht om uw toestemming in te trekken
Als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming:
- U kunt uw toestemming op elk moment intrekken
- Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking
- U kunt even gemakkelijk intrekken als u hebt gegeven
Voorbeelden:
- Uitschrijven van de nieuwsbrief
- Intrekking van toestemming voor het ledenregister
- Intrekking van toestemming voor publicatie van foto's
Hoe dit recht uit te oefenen:
- Via uw accountinstellingen
- Via de link in e-mails
- Door contact op te nemen via info@fbvl.be
11.8 Recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde beslissing (Artikel 22 AVG)
U hebt het recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerde beslissing die rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Onze positie: We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming voor belangrijke beslissingen (lidmaatschappen, toegang, sancties). Alle belangrijke beslissingen worden door mensen genomen.
11.9 Recht om een klacht in te dienen
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD):
- Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- E-mail: contact@apd-gba.be
- Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wanneer een klacht indienen:
- Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden
- Als ons antwoord op uw verzoek onbevredigend is
- Als u onrechtmatige verwerking van uw gegevens constateert
Opmerking: We moedigen u aan om eerst contact met ons op te nemen (info@fbvl.be) om te proberen elk probleem in der minne op te lossen.
12. Hoe uw rechten uit te oefenen
We maken het gemakkelijk om uw rechten uit te oefenen. Zo gaat u te werk:
12.1 Contact
Primair e-mailadres: info@fbvl.be
Onderwerp van de e-mail: Vermeld duidelijk het recht dat u wilt uitoefenen
- Voorbeeld: "Verzoek tot toegang tot mijn persoonsgegevens (Artikel 15 AVG)"
- Voorbeeld: "Verzoek tot verwijdering van mijn gegevens (Artikel 17 AVG)"
12.2 Vereiste informatie
Om uw verzoek efficiënt te verwerken, gelieve te verstrekken:
Identificatiegegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres gekoppeld aan uw account
- Lidmaatschapsnummer (indien van toepassing)
Beschrijving van uw verzoek:
- Recht dat u wilt uitoefenen
- Betrokken gegevens (indien van toepassing)
- Redenen voor uw verzoek (indien vereist, met name voor bezwaar of wissen)
Identiteitsbewijs (indien nodig): Bij twijfel over uw identiteit kunnen we om een kopie van een identiteitsdocument (identiteitskaart, paspoort) vragen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
12.3 Responstermijn
Standaardtermijn: 1 maand vanaf ontvangst van uw verzoek
Mogelijke verlenging: Tot 3 maanden in de volgende gevallen:
- Bijzonder complex verzoek
- Groot aantal gelijktijdige verzoeken
Bij verlenging: We informeren u binnen de eerste maand over de redenen voor uitstel en de verwachte responsdatum.
12.4 Kosten
Gratis: Het uitoefenen van uw rechten is gratis in de overgrote meerderheid van de gevallen.
Uitzonderingen (redelijke kosten mogelijk):
- Kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken
- Meerdere herhaalde verzoeken in een korte periode
- Onevenredige administratieve kosten
Bij kosten: We informeren u vooraf en rechtvaardigen de kosten.
12.5 Identiteitsverificatie
Om uw privacy te beschermen en te voorkomen dat gegevens worden vrijgegeven aan een onbevoegde persoon:
Eerste stap: We verifiëren het e-mailadres Indien nodig: Verzoek om identiteitsbewijs Bescherming: Elke kopie van identiteitsdocument wordt na verificatie verwijderd
12.6 Weigering van een verzoek
Als we uw verzoek niet kunnen inwilligen, leggen we u uit:
- De redenen voor de weigering
- De rechtsgrondslag voor de weigering
- Uw recht om een klacht in te dienen bij de GBA/APD
- Uw mogelijkheden voor juridisch beroep
12.7 Ledenzone
Sommige acties kunnen rechtstreeks vanuit uw account worden uitgevoerd:
Toegang en rectificatie:
- Log in op uw account
- Menu "Mijn profiel" of "Instellingen"
- Wijzig uw informatie rechtstreeks
Beheer van toestemmingen:
- Accountinstellingen > Communicatievoorkeuren
- Activeer/deactiveer nieuwsbrief-abonnement
- Beheer de zichtbaarheid van uw profiel
Download van uw gegevens:
- Sectie "Mijn gegevens" (indien beschikbaar)
- Export in JSON- of CSV-formaat
Accountverwijdering:
- Sectie "Accountinstellingen"
- Optie "Mijn account verwijderen" (met bevestiging)
13. Links naar websites van derden
13.1 Aanwezigheid van externe links
Onze website kan links bevatten naar externe websites, waaronder:
- Sites van aangesloten vrij vliegen clubs
- Vliegscholen
- Internationale federaties (FAI, EHPU, enz.)
- Weersites
- Accommodatiesites voor evenementen
- Sociale netwerken (Facebook, Instagram, YouTube)
- Partners en sponsors
13.2 Onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid
We zijn niet verantwoordelijk voor:
- De inhoud van deze externe sites
- De gegevensverzamelingspraktijken van deze sites
- Het privacybeleid van deze sites
- De beveiliging van deze sites
Deze sites zijn onafhankelijk en worden beheerst door hun eigen privacybeleid en gebruiksvoorwaarden.
13.3 Aanbevelingen
Voordat u persoonsgegevens verstrekt op een externe site:
- Verifieer de URL van de site om de authenticiteit te waarborgen
- Lees het privacybeleid van de site
- Controleer de beschikbare privacy-instellingen
- Begrijp hoe uw gegevens zullen worden gebruikt
13.4 Sociale media
Social media plugins: Als we deelknoppen of sociale plugins integreren, kunnen deze diensten informatie verzamelen over uw bezoek, zelfs als u niet op de knop klikt.
Aanbeveling: Raadpleeg het privacybeleid van sociale netwerken:
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
13.5 Geïntegreerde diensten van derden
Ingebedde video's (YouTube, Vimeo):
- Deze diensten kunnen cookies op uw apparaat plaatsen
- Ze kunnen uw kijkgedrag volgen
- Raadpleeg hun respectieve privacybeleid
Kaarten (OpenStreetMap, Google Maps):
- Kunnen locatiegegevens verzamelen
- Kunnen cookies plaatsen
- Raadpleeg hun privacybeleid
14. Privacy van kinderen
14.1 Minimumleeftijd
In overeenstemming met de AVG en de Belgische wetgeving:
Minimumleeftijd voor toestemming: 16 jaar
Personen jonger dan 16 jaar kunnen geen account aanmaken of persoonsgegevens verstrekken zonder de toestemming van hun ouders of wettelijke voogden.
14.2 Ouderlijke toestemming
Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar:
Als u jonger bent dan 16 jaar:
- Uw ouder of wettelijke voogd moet toestemming geven voor de verwerking van uw gegevens
- Hij/zij moet het account in uw naam aanmaken of het aanmaken superviseren
- Hij/zij moet uw deelname aan evenementen goedkeuren
- Hij/zij blijft verantwoordelijk voor het beheer van uw account
Verificatie: We vragen de geboortedatum bij registratie om minderjarige gebruikers te identificeren.
14.3 Deelname aan evenementen
Voor evenementen, wedstrijden en trainingen:
- Minderjarigen moeten begeleid worden of een schriftelijke ouderlijke toestemming hebben
- De contactgegevens van de ouder/voogd zijn verplicht
- De ouder/voogd blijft verantwoordelijk voor de veiligheid van de minderjarige
- Noodcontactgegevens moeten die van de ouder/voogd zijn
14.4 Versterkte bescherming
We passen versterkte beschermingsmaatregelen toe voor gegevens van minderjarigen:
- Minimale gegevensverzameling
- Geen commerciële profilering
- Geen marketingcommunicatie zonder expliciete ouderlijke toestemming
- Strikte toegangscontroles
- Verwijdering van gegevens op verzoek van ouders
14.5 Rechten van ouders
Ouders of wettelijke voogden hebben het recht om:
- Toegang te krijgen tot de gegevens van hun kind
- Onjuiste gegevens te corrigeren
- Verwijdering van gegevens aan te vragen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Hun toestemming op elk moment in te trekken
Contact: info@fbvl.be
14.6 Veiligheid en moderatie
Gemeenschapsruimtes:
Als onze site forums of discussieruimtes biedt:
- Actieve moderatie om minderjarigen te beschermen
- Melding van ongepast gedrag
- Verbod op het delen van gevoelige persoonlijke informatie
- Blokkering van overtredende gebruikers
14.7 Verbintenis
Wij verbinden ons ertoe:
- Het belang van het kind voorop te stellen
- De privacy van minderjarigen met de grootste waakzaamheid te beschermen
- Met ouders samen te werken bij eventuele zorgen
- Elke zorgwekkende situatie te melden aan de bevoegde autoriteiten
Als u een ouder bent en zorgen hebt over de gegevens van uw kind, neem dan onmiddellijk contact met ons op: info@fbvl.be
15. Geautomatiseerde besluitvorming en profiling
15.1 Onze positie
De BVVF-FBVL gebruikt GEEN geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of die gebruikers anderszins in aanmerkelijke mate treft.
15.2 Definities
Geautomatiseerde besluitvorming: Beslissing genomen uitsluitend door een algoritme, zonder menselijke tussenkomst, die rechtsgevolgen heeft of een persoon anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Profilering: Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze gegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren, met name om aspecten te analyseren of te voorspellen met betrekking tot werkprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen.
15.3 Wat we niet doen
We gebruiken GEEN geautomatiseerde systemen voor:
- Lidmaatschappen aanvaarden of weigeren: Alle lidmaatschapsbeslissingen worden door personen genomen
- Licentieniveaus toekennen: Kwalificaties worden beoordeeld door menselijke instructeurs
- Leden uitsluiten of bestraffen: Disciplinaire beslissingen worden genomen door de raad van bestuur
- Pilootprestaties evalueren: Wedstrijdklassementen zijn gebaseerd op objectieve resultaten, gevalideerd door scheidsrechters
- Gepersonaliseerde advertenties targeten: We gebruiken geen advertentieprofiling
- Scoring of beoordeling van leden: Geen automatisch beoordelingssysteem
15.4 Geautomatiseerde verwerkingen zonder beslissing
We gebruiken eenvoudige geautomatiseerde verwerkingen die GEEN geautomatiseerde besluitvorming vormen:
Statistische analyses:
- Geaggregeerde en geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de site
- Rapporten over aanwezigheid bij evenementen
- Algemene trends van vrij vliegen in België
- Geen individueel effect: Deze analyses betreffen u niet individueel
Eenvoudige aanbevelingssystemen:
- Suggesties van relevante inhoud op basis van uw aangegeven interesses
- Artikelen vergelijkbaar met die u raadpleegt
- Geen significant effect: Eenvoudige suggesties, geen automatische beslissing
Technische filters:
- Automatische filtering van spam en kwaadaardige berichten
- Detectie van verdachte activiteiten voor de veiligheid van de site
- Beveiligingsdoel: Bescherming van alle gebruikers
15.5 Transparantie en menselijke controle
Voor elke belangrijke beslissing die u betreft:
- Menselijke tussenkomst: Een persoon onderzoekt en valideert de beslissing
- Beschikbare uitleg: U kunt de redenen voor een beslissing opvragen
- Recht om te betwisten: U kunt elke beslissing bij de raad van bestuur betwisten
- Beroep: Mogelijkheid om een beslissing te laten heroverwegen
15.6 Uw rechten
In overeenstemming met Artikel 22 van de AVG hebt u het recht om:
- Niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde beslissing die rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft
- Menselijke tussenkomst te verkrijgen als u van mening bent dat een geautomatiseerde beslissing op u is toegepast
- Uw standpunt te uiten over elke beslissing die u betreft
- De beslissing te betwisten bij onze organisatie
15.7 Toekomstige verbintenis
Als we in de toekomst geautomatiseerde besluitvormingssystemen zouden gebruiken:
- We zouden u op een duidelijke en transparante manier informeren
- We zouden uw expliciete toestemming verkrijgen indien vereist
- We zouden passende waarborgen implementeren
- We zouden u in staat stellen beslissingen te betwisten
- We zouden menselijke tussenkomst op verzoek waarborgen
Contact: Als u vragen hebt over onze geautomatiseerde verwerkingen, contacteer info@fbvl.be
16. Wijzigingen aan dit beleid
16.1 Updates
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om te reflecteren:
- Wijzigingen in onze gegevensverwerkingspraktijken
- Ontwikkelingen in de wetgeving (AVG, Belgische wetten)
- Nieuwe functies van de site
- Feedback en verzoeken van gebruikers
- Aanbevelingen van gegevensbeschermingsautoriteiten
16.2 Melding van wijzigingen
Bij substantiële wijzigingen informeren we u via:
Melding op de site:
- Zichtbare banner op de startpagina
- Bericht bij uw volgende login
- Duidelijke indicatie van de bijgewerkte datum
Melding per e-mail:
- Voor belangrijke wijzigingen die uw rechten beïnvloeden
- E-mail verzonden naar alle actieve leden
- Duidelijke samenvatting van wijzigingen en implicaties
Overgangsperiode:
- Redelijke termijn voordat belangrijke wijzigingen van kracht worden
- Mogelijkheid om bezwaar te maken of uw account op te zeggen als u het niet eens bent
16.3 Kleine wijzigingen
Voor kleine wijzigingen (typografische correcties, verduidelijkingen, update van contactgegevens):
- Directe update van het beleid
- Indicatie van de datum van laatste update bovenaan het document
- Geen individuele melding (tenzij wettelijk vereist)
16.4 Uw verantwoordelijkheid
We moedigen u aan om:
- Dit beleid regelmatig te raadplegen
- De datum van laatste update te controleren
- Contact met ons op te nemen als u vragen hebt over wijzigingen
16.5 Ingangsdatum
Datum van huidige versie: 7 november 2025
Geschiedenis:
- Elke wijziging treedt in werking vanaf publicatie online
- Wijzigingen zijn van toepassing op toekomstige verwerkingen
- Eerdere verwerkingen blijven beheerst door het beleid dat gold op het moment van verwerking
16.6 Archivering
We bewaren een geschiedenis van eerdere versies van dit beleid:
- Beschikbaar op verzoek via info@fbvl.be
- Documentatie van significante wijzigingen
- Bewijs van historische conformiteit
16.7 Toestemming voor wijzigingen
Door de site te blijven gebruiken na een wijziging, accepteert u het nieuwe privacybeleid.
Als u de wijzigingen niet accepteert:
- U kunt stoppen met het gebruik van de site
- U kunt verwijdering van uw account aanvragen
- Neem contact met ons op om uw zorgen te bespreken: info@fbvl.be
17. Contact en klachten
17.1 Vragen over dit beleid
Als u vragen hebt over dit privacybeleid of onze gegevensbeschermingspraktijken:
Primair contact:
- E-mail: info@fbvl.be
- Onderwerp: "Vraag - Privacybeleid"
We streven ernaar alle vragen binnen 5 werkdagen te beantwoorden.
17.2 Uitoefening van uw rechten
Om uw AVG-rechten uit te oefenen (toegang, rectificatie, verwijdering, enz.):
- E-mail: info@fbvl.be
- Onderwerp: Vermeld het recht dat u wilt uitoefenen (bv. "Verzoek tot toegang - Artikel 15 AVG")
- Responstermijn: 1 maand (uitbreidbaar tot 3 maanden indien complex)
17.3 Interne klachten
Als u niet tevreden bent met de manier waarop we uw gegevens behandelen:
- Eerste stap: Contacteer ons via info@fbvl.be
- Leg uw zorg duidelijk uit
- We zullen onderzoeken en zo snel mogelijk antwoorden
- We zullen een minnelijke oplossing zoeken
- Escalatie: Als ons antwoord u niet bevredigt
- Vraag een onderzoek door de raad van bestuur
- We zullen uw verzoek op een hoger niveau herevalueren
17.4 Klacht bij de toezichthoudende autoriteit
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / APD)
Postadres: Drukpersstraat 35 1000 Brussel België
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website:
- Nederlandse versie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Franse versie: https://www.autoriteprotectiondonnees.be
Openingstijden klachtendienst: Maandag tot vrijdag: 9u00 - 12u30
Online klachtenformulier: Beschikbaar op de website van de GBA/APD
17.5 Wanneer een klacht indienen
U kunt een klacht indienen als:
- U van mening bent dat uw gegevensbeschermingsrechten zijn geschonden
- We niet binnen de termijnen op uw verzoek hebben geantwoord
- Ons antwoord op uw verzoek onbevredigend of ongerechtvaardigd is
- U onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens constateert
- U vermoedt dat er een datalek is dat u betreft
17.6 Informatie te verstrekken voor een klacht
Om uw klacht efficiënt te behandelen, adviseert de GBA/APD om te verstrekken:
- Uw volledige contactgegevens
- Gedetailleerde beschrijving van uw klacht
- Kopieën van correspondentie met de BVVF-FBVL (indien van toepassing)
- Ondersteunend bewijs voor uw klacht
- Indicatie van uw verwachtingen en gewenste oplossing
17.7 Onze verbintenis
Wij verbinden ons ertoe:
- Volledig samen te werken met de GBA/APD in geval van een klacht
- Transparant te antwoorden op onderzoeken
- De aanbevelingen van de toezichthoudende autoriteit uit te voeren
- Onze gegevensbeschermingspraktijken continu te verbeteren
17.8 Andere nuttige contacten
Ombudsman van de Verzekeringen (voor vragen over verzekeringen):
- Meeûssquare 35, 1000 Brussel
- Tel: +32 (0)2 547 58 71
- www.ombudsman-insurance.be
Bemiddelingsdienst voor de Consument (consumentengeschillen):
- North Gate II, Koning Albert II-laan 8, bus 1, 1000 Brussel
- Tel: +32 (0)2 702 52 00
- www.mediationconsommateur.be
17.9 Communicatietaal
U kunt met ons communiceren in:
- Nederlands
- Frans
- Engels (indien nodig)
We zullen antwoorden in de taal van uw keuze.
18. Wettelijk kader
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de volgende wetteksten:
18.1 Europese wetgeving
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
- Van toepassing in de hele Europese Unie sinds 25 mei 2018
- Volledige tekst: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
Richtlijn privacy en elektronische communicatie (ePrivacy)
- Richtlijn 2002/58/EG gewijzigd bij Richtlijn 2009/136/EG
- Regelt onder meer het gebruik van cookies
18.2 Belgische wetgeving
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
- Transponeert en vult de AVG aan in het Belgisch recht
- Belgisch Staatsblad van 5 september 2018
- Belangrijkste wet voor gegevensbescherming in België
Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie
- Regelt elektronische communicatie en vertrouwelijkheid
- Gewijzigd om Europese richtlijnen te transponeren
Wetboek van economisch recht - Boek XII
- Gegevensbescherming in economische en commerciële context
Koninklijk besluit van 13 februari 2001
- Uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer
18.3 Toezichthoudende autoriteiten
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de Protection des Données (APD)
- Opgericht bij de wet van 3 december 2017
- Onafhankelijke toezichthoudende autoriteit voor België
- Bevoegd om toezicht te houden op de toepassing van de AVG en Belgische wetten
- Site: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
18.4 Sectorale regelgeving
Wetgeving over VZW's en sportverenigingen:
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
- Specifieke verplichtingen voor sportfederaties
Luchtvaartregelgeving:
- Reglementen van de Directoraat-generaal Luchtvaart (DGLV)
- Regels van het Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart (EASA) betreffende luchtsport
Wetgeving over sportverzekeringen:
- Verzekeringsverplichtingen voor sportactiviteiten
- Bescherming van beoefenaars
18.5 Normen en standaarden
ISO/IEC-normen met betrekking tot informatiebeveiliging:
- ISO/IEC 27001: Managementsystemen voor informatiebeveiliging
- ISO/IEC 27701: Beheer van privacybescherming
Richtlijnen van het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB/CEPD):
- Richtsnoeren over verschillende aspecten van de AVG
- Aanbevelingen voor uniforme toepassing in de EU
18.6 Toegepaste fundamentele beginselen
In overeenstemming met Artikel 5 van de AVG respecteren we de volgende beginselen:
- Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: Legale, eerlijke en transparante verwerking
- Doelbinding: Verzameling voor bepaalde, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden
- Gegevensminimalisatie: Verzameling beperkt tot noodzakelijke gegevens
- Juistheid: Juiste en bijgewerkte gegevens
- Opslagbeperking: Bewaring gedurende een beperkte periode
- Integriteit en vertrouwelijkheid: Passende beveiliging van gegevens
18.7 Verantwoordingsplicht (Accountability)
In overeenstemming met het beginsel van verantwoordingsplicht (Artikel 5(2) en Artikel 24 AVG):
- Documenteren we onze gegevensverwerkingen
- Implementeren we passende technische en organisatorische maatregelen
- Kunnen we de conformiteit van onze verwerkingen aantonen
- Herzien we regelmatig onze praktijken
18.8 Verjaringstermijn
Geldende wettelijke termijnen in België:
- Civiele vorderingen: 5 jaar (algemene verjaring)
- Strafrechtelijke inbreuken met betrekking tot gegevens: 5 jaar
- Administratieve sancties AVG: Geen specifieke verjaring, onderworpen aan nationaal recht
18.9 Interpretatie
Referentietaal: Bij discrepantie tussen de taalversies (Frans/Nederlands) van dit beleid, prevaleert de Nederlandse versie.
Bestandsclausule: Als een bepaling van dit beleid ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de andere bepalingen volledig van kracht.
Toepasselijk recht: Dit beleid wordt beheerst door het Belgisch recht.
Jurisdictie: In geval van geschil zijn de rechtbanken van Brussel bevoegd, onverminderd uw recht om de GBA/APD te vatten.
Conclusie
De Belgische Vereniging voor Vrij Vliegen (BVVF) / Fédération Belge de Vol Libre (FBVL) neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus en verbindt zich ertoe deze met het grootste respect en in strikte naleving van de AVG en de Belgische wetgeving te behandelen.
We danken u voor uw vertrouwen en blijven te uwer beschikking voor alle vragen of zorgen met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Contact: E-mail: info@fbvl.be
Laatste update: 7 november 2025
© 2025 Belgische Vereniging voor Vrij Vliegen (BVVF) / Fédération Belge de Vol Libre (FBVL) Alle rechten voorbehouden.